Acceso Multiusuario: Asegúrate de que todos tus colegas tengan cuentas y derechos de acceso adecuados en OTA. Esto les permitirá ver y modificar citas, añadir notas o comunicarse con los clientes. Tú decides qué derechos tendría cada usuario, puedes ocultar los números de teléfono de los clientes, por ejemplo. Gestión del Calendario: Cada empleado puede tener su propio calendario en OTA. Así, puedes ver la disponibilidad de los colegas y planificar o reprogramar las reuniones en consecuencia. Gracias a la tecnología más reciente para la sincronización de dispositivos. Comunicación interna: Aunque OTA se centra en la gestión de citas y relaciones con los clientes, puedes utilizar las notas y el historial de clientes para comunicar información importante a los colegas. Por ejemplo, si un cliente tiene un requerimiento especial o una alergia, esto puede anotarse para que todo el equipo esté informado.
¿Cómo puedo trabajar de manera colaborativa con mis colegas?
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