Hogyan dolgozhatok együtt a kollégáimmal?

Többfelhasználós hozzáférés: Győződj meg róla, hogy minden kollégádnak van fiókja és megfelelő hozzáférési jogai az OTA-ban. Ez lehetővé teszi számukra, hogy lássák és módosítsák az időpontokat, jegyzeteket adjanak hozzá, vagy kommunikáljanak az ügyfelekkel. Te döntöd el, hogy ki milyen jogokkal rendelkezik, például elrejtheted az ügyfelek telefonszámait. Naptár kezelése: Minden alkalmazottnak lehet saját naptára az OTA-ban. Így láthatod a kollégák elérhetőségét, és ennek megfelelően tervezheted vagy átszervezheted a találkozókat. A legújabb technológia lehetővé teszi az eszközök szinkronizálását. Belső kommunikáció: Bár az OTA a programok és az ügyfélkapcsolatok kezelésére összpontosít, használhatod a jegyzeteket és az ügyfélhistorikus információkat, hogy fontos információkat kommunikálj a kollégáknak. Például, ha egy ügyfélnek különleges igénye vagy allergiája van, azt fel lehet jegyezni, hogy az egész csapat tájékozott legyen.